怎么确定是白癜风 http://m.39.net/pf/a_4658776.html为进一步引导和加强广大企业的交流合作、管理创新,相互借鉴各自企业管理经营方面的独到之处,提升发展质量和效益,达到互帮互学互励共进的目的,市科工信局联合胶州市企业管理促进协会推出了“胶州企业家访谈”系列节目。
期次:第一期。
时间:4月19日。
主持人:刘堂义胶州市科技和工业信息化局副局长。
分享嘉宾:王友臣青岛盈佳电子有限公司总经理。
本期主题:《如何制定并执行好企业制度》
我是胶州市科技和工业信息化局的刘堂义,欢迎大家收看胶州企业家访谈节目。
今年春节后上班的第一天,胶州市召开了企业创新发展大会,会上,胶州市委、市政府表明了一个鲜明态度,那就是:胶州上下将像尊重科学家一样尊重企业家、像尊重老师一样尊重老总、像尊重亲朋一样尊重客商,努力让广大企业家在胶州投资放心、发展舒心、生活顺心!凝聚了一个强烈共识,那就是:成全企业就是成全胶州发展、支持企业就是支持胶州发展、保护企业就是保护胶州发展,企业和胶州是紧密的事业共同体、利益共同体、命运共同体。传递了一个明确信号:只要企业有需要,领导干部就会主动为企业站台、代言、发声,把企业家迎为“座上宾”、待如“心上人”、放在“C位”上,共同营造既亲又清、敢亲真清、清上加亲的营商环境,擦亮“胶”您满意·“州”到服务和“上”心服务·“合”您心意营商服务品牌。
围绕推动企业创新发展工作,青岛市委常委、胶州市委书记、上合示范区党工委书记、管委会主任刘建军同志从“思想解放、结构升级、要素聚集、服务优化”四个方面提出了殷切希望。
虽然各企业发展规模、所处行业不尽相同,但是,仔细挖掘会发现,每家企业均有其独特、擅长之处,“三人行,必有我师焉”“它山之石,可以攻玉”,为推动本地企业增进了解、博采众长、提档升级,推动创新发展走向深入,市科工信局推出了胶州企业家访谈系列节目,邀请企业家现身说法,分享企业发展过程中的经验、心得和感悟。
(我现在在盈佳电子)公司车间,整个环境窗明地净、一切运行井然有序,(墙上的口号吸引了我),“公司最大的老板是制度、解决问题靠制度、遇到问题找制度、没有制度定制度”,一连提到五个制度,看来公司关于制度的认识不一般。
今天,我们采访的嘉宾是盈佳电子有限公司总经理王友臣先生。在前期交流中,我发现王总是一位懂经营、会管理的专家级的老板,到底如何呢?接下来还是由您亲自感受一下。
主持人
王总,您好!非常高兴来到盈佳电子公司,感谢您与大家分享。首先,请您向大家做个自我介绍。
王友臣
主持人好!观众朋友们好!我是青岛盈佳电子有限公司总经理王友臣,盈佳电子公司主要生产汽车、家电、电子产品的结构件及内部装饰件,公司主要客户有索尼、松下、歌尔声学、华为等强企业和上市公司。我曾在日本企业做生产管理方面的副总12年,自己经营企业10年。期间,系统地学习了稻盛和夫的阿米巴经营、丰田公司的精益生产管理、台湾曾仕强教授的中国式管理以及郭凡生老师的股权激励管理办法。经过这么多年的学习和实践,系统地总结出了一套适合中小企业发展的行之有效的管理方法,也因此获得了“年胶州市十大管理样板企业”的荣誉称号。
主持人
王总,刚才在办公室的墙上看到了公司的口号,体现出公司关于制度的重视,每家企业都有自己的制度,那么,盈佳电子公司关于制度是怎样理解的?
王友臣
一般来说,制度分为激励制度和管理制度两大类。
激励制度是解决公司分配问题,“干完怎么分”,是员工的原动力,也是员工的发动机,激励制度一般包括:工资制度、薪酬制度、绩效考核、晋升机制、合伙人制度以及股权激励。
管理制度是解决在激励制度下“如何干、怎么干”的问题,是提高生产效率的管理制度。管理制度一般包括:生产管理制度、品质管理制度、仓库管理制度以及员工出勤管理制度等等,盈佳公司对这两方面的制度都非常重视,把它们编成口号挂到墙上,公司的口号是:公司最大的老板是制度、遇到问题找制度、解决问题靠制度、没有制度定制度。公司的指导方针是:公司永远在制定制度、执行制度、监督制度、完善制度的路上。
主持人
王总,您本人早期在外企打工、后期自己创业,这么多年来,您认为一个好的企业制度体系对公司意味着什么?
王友臣
关于制度的好处,刚才提到:激励制度主要是解决公司的原动力,员工就像插上翅膀、加上发动机一样,能自动自发地工作,这是激励制度的好处。管理制度就像高速公路上的护栏,高速公路上如果说两边没有护栏,汽车是无法在高速公路上高速地行驶,公司也是一样,如果没有公司的规章制度、没有流程、没有标准,各个组织就无法顺畅地、高速地运转。小企业靠人治,中企业靠制度,大企业靠文化,当然,大企业除了文化之外,制度已经非常健全,我们一般属于中小企业,制度显得更加重要。
关于制度的好处,先举个例子,激励制度中的(定)工资、发奖金这两个方面是最困惑老板的事情。定工资方面,一般公司都是老板和人事(部门)直接定工资,定完工资以后,员工一般感觉到不如意、不满意。发奖金也是,到了过年时候,老板悄悄地给每个高管、每个员工发奖金、发红包,有的员工在公司干了很久了,可能给他一万(元),刚来的给他五千(元),但是,刚来的员工觉得我们工作干得差不多,为什么给我的少?老员工觉得我干这么久了,为什么给我的也不是太多?他们都有意见。在这方面,我总结了一套关于定工资的一个办法,叫工资评定办法。工资评定办法是参考了中央电视台,选歌手、评主持人,他们都是有很多评委一起来评选,去掉一个最高分,去掉一个最低分,平均得分就是他的最终得分。在公司里面定制度,我也是这么定,假设公司有十个高管,给其中一个定工资,由另外九个高管给他定。这样的话,他平时的工作都围绕这九个高管来运转,老板即使不在公司也没关系,因为是这九个人给他定工资,当然,老板也有一票否决权,老板是参与,让这九个人给他定,这样就增加了合理性,这叫工资评定制度。这样定的工资,如果他不满意,他有可能会找人事(部门),再找老板。老板就会说:这个工资是咱们大家一块评的、一块定的,如果你觉得不满意,你可以找那九个人让他们给你重新评定,另外九个人会对他提出很多要求,让他规范他的工作效率,如果他工作好了,另外九个人也可能会给他增加一些工资,这样,他自己就没有意见了,老板就会解放一些。在中国,一般都是,他可以和老板作对,但是没法和大家作对。通过大家给他评工资,就解决了,原来是老板给他定工资,他就只是围着老板转,现在他就会围着高管们转,这样转来转去,他就会和老板在和不在(时)都是一样的,解决这个工资。当然给他评的这个工资,只是一个态度指标,然后还通过绩效考核给他解决工作指标,这两个指标加在一起就是给他定的工资。
关于发奖金的事情,现在我们公司制定了绩效考核制度,通过给他定超额奖,超了以后,给他分超额的部分。比如说超额了万,可以奖励20万,给部门再分到个人;如果是超额万,可以给他奖30%;超额万,可以奖40%,实行阶梯式的奖励办法。这样,他们就是干的好、得的多,干的不好那就得不了奖金,解决了过去干好干坏都给他发奖金,这样就是把公司的大锅分成中锅,中锅再分成小锅,分到个人,人人头上有杆秤。这样的话,他年收入和奖金多和少,都是他自己做到的,解决了发奖金的问题。这种办法——大家给他定工资,在国外叫头脑风暴,在中国叫全员生发,大家给他定,他就没有意见。通过这两个办法,感觉到管理公司非常轻松,能做到三分之一的时间在监督执行制度,三分之一的时间在培养高管成长,还有三分之一的时间就可以出去学习。解决了工作、学习和休息都兼顾,如果各位老板也能定好了激励制度和管理制度,也能像我一样把公司管理的非常轻松。
主持人
王总,刚才您举例介绍了制度建设给公司带来的好处,那么,公司在制度制定方面,盈佳电子公司有什么独特之处?
王友臣
关于制度的制定方面,我总结了学习“两个智慧”。第一个智慧是向党学智慧。党在制定国家的法律法规的时候,都是从地方到中央,一级级的通过政协委员(人大代表)提方案、提建议,一级级的上到最高(全国)人民代表大会,然后再颁布执行,叫从地方到中央、从下到上。关于企业方面应该向党学智慧,也应该从基层,从班长到主任到经理再到总经理,一级级向上提建议来制定规章制度,而不是像有的企业,是从老板和人事(部门)这两个地方来制定制度,从上到下的制度,员工不容易执行,所以说向党学智慧从下到上。第二个学智慧是向斗地主打牌学智慧。在打扑克的时候,一般是三个人先制定规章制度,一起定“到底咱们赢了怎么奖?输了怎么处罚?”三个人一块定,然后就共同监督,好执行,这是一起制定,是共同参与,谁用谁制定。这是两个智慧。
在制定制度的时候要坚持三个原则,因为是从下到上,把这个权力下放到员工身上去了、中层领导身上了,他们在制定制度要建立“三个原则”,要不它就会走偏。
第一个原则:必须坚持“三利”原则。(一是制度)要有利于平台、有利于股东,二是制度要有利于顾客和社会,这两方面也要照顾到;三是制度要有利于员工,这个一般都能做到,因为让大家全员参与、让大家来定,他们一般会照顾自己的利益。坚持这个“三利”原则。
第二个原则:谁用谁制定。刚才学的斗地主,是他们三个人共同制定,现在制定制度也是,牵扯到哪个部门,哪个部门自己来制定,牵扯到谁,谁制定,只有他自己制定的,他才能记住,容易执行。
第三个原则:制度永远是在试运行。在运行过程中可以经常地完善和修改。
关于制度具体如何制定,我也总结了几条:
第一条,遇到困难、困惑点,相关部门要召集到一起,准备一个会议室,拿着电脑过来,(用)投影(仪),召集相关人员一起说,说的内容,把它投上去。
第二条,就是事先给他们说一下内容,让他们想一想内容,然后开会的时候,让他们每个人至少说10-15条,大家都要说。
第三条,要选一个主持人,这个主持人他不评判,让每个人都说,说完以后,他只是来汇总、归纳、总结。
最后再整理一下,整理完以后打印出来,打印以后让相关人员共同看一看,没问题的话,让他们共同地签字,签字以后执行。通过这样制定完了制度,全员参与了,谁参与谁愿意执行。如果说是你老板和高管自己制定的,然后员工会说你们制定的制度不好,又或者他不知道,不愿意执行。如果说,他过程中参与,然后讨价还价,会印象很深,然后再执行,就容易执行。关于制定制度,我提以上几点建议。
主持人
王总,根据您的介绍,我发现全员参与是盈佳公司制度制定时的一大特点,很独特,确实也很有必要。当然了,制定制度不是目的,在制度执行方面,公司又有好的做法?
王友臣
制度的执行方面,我总结了有三条建议:
第一条,为了执行好制度,必须先制定“好制度”,必须有好的制度。好的制度必须目标明确,可以数字化、量化,容易执行、全员参与。就像上面我说的,大家一块制定制度,这样有了好的制度以后才容易执行。
第二条,执行制度要做到有奖有罚、重奖轻罚。在执行的时候,如果你不奖也不罚,就很难执行。在奖励方面,奖和罚都是一种激励,奖的话叫正激励,罚的话叫负激励;罚款叫成长基金,助他成长,让他有担当,这两方面都很重要。有奖有罚,奖的时候要奖的他心花怒放,罚的时候让他胆战心惊,让他绝对能起到能改正的作用。至于说罚,罚多少,也是和大家一块来定,最终能起到让他们改正坏习惯,能遵守规章制度就可以了。这是有奖有罚,重奖轻罚。在奖的时候,要及时兑现,奖要尽快奖,让他能感觉到,相信我做好了能受到奖励,罚的时候也是要及时罚,每个月一兑现。在这里有个困惑点:罚的时候,不好收他的罚款,怎么办?在这方面吧,我也根据平时在日常生活中看到交警,跟着交警学智慧。交警在遇到你违章停车以后,他过去给你贴上一张罚款单,他留着一联自己拿走了,然后你就拿着罚款单,自觉主动地就到了银行去交去了,如果你不交,到审车时候就通不过。通过交警的方法,我也学到了,制定了“一式四联”的单据。这个单据,我给大家展示一下:叫成长基金单,第一联是监督部门留存的,就是“交警”留存的;第二联是红联,是交纳部门(的),你处罚了谁,把这张撕下来交给他;第三联是管理部门,他好对账用的,公司的管理部拿这联对账;第四联是财务留存,财务拿这个单子,看你是不是交罚款。到了月末,如果你不交的话,按规定是你两倍的(罚款额)从工资中扣除。如果你主动交了,就一倍。这是如何执行收款。当然,现在很多公司也可以采取得分制管理,奖的话,奖分;罚的话,罚分。最终通过绩效考核,分配到奖金中去。其实是一个道理。
第三条,执行制度中,我总结到一定要化解“三缘”,这点非常重要,“三缘”是指血缘关系、情缘关系、事缘关系,这是“三缘”。一般的公司制度不好执行,都是在血缘和情缘上受到困惑的。血缘就是老板的兄弟姐妹、老板的亲戚,有血缘关系,这些人在公司执行制度方面是阻碍最大的,这方面是最困惑的,这一点一定要化解掉。血缘关系,你可以回家以后,开家族会议,过年在一个酒桌上,这些可以讲血缘关系。亲戚遇到困惑,也可以给他帮助,公司之外的帮助,但是在公司里面,经营制度方面,要一视同仁。这一条大家可以好好想一想,是不是在执行过程中,这一条是最困惑你的,是阻碍你执行制度的一方面。第二条是情缘关系。情缘就是感情,被感情在困惑。感情一方面是公司的元老,跟你干了十几年了,在执行方面,你觉得处罚的时候不好意思;还有一些关系,你的同学、某一个别人的关系介绍来的,这些方面你可能不好执行,这一些吧也是困惑点。这样,我给总结出来以后,你就知道这叫情缘,一定要删除情缘。刚才删除了血缘,再删除情缘。这两个点,如果你删除以后,在这一方面,就全部按咱们事缘来。咱们就事论事,不管你是元老,你是亲戚朋友,在违反规章制度以后,都要一视同仁的处罚。新的员工违反,你处罚;元老(违反),也处罚;血缘的也处罚,情缘的也处罚,这样就是全部按事缘处理,最终是按事缘来奖罚。在处理这个血缘或情缘之后,老板一定要做到心中有爱、下手无情,谁违反处罚谁。这时候一定要记住,全部按这个事缘来处理,这样,可能你就在执行方面感觉到豁然开朗,就能做到执行一视同仁。在执行这个方面吧,最重要的是老板和高管要一起带头执行,往往违反的都是老板和高管,老板和高管这个都能解决了,然后刚才说的血缘、情缘解决了,一般的员工、一般和公司没有关系的一些人员,他们在这一方面都是做的非常到位的。
上面吧,就是我总结汇总的,咱们今天说的话题就是:在制度方面有什么好处,然后是如何制定制度,制定完制度以后如何执行。每一条总结了几点,各位老板可以仔细地想一想,你是不是也遇到同样的困惑,然后你在执行的时候,也可以来这么做,这样做就能化解你的困惑点。我用的这七八年的(时间),非常好用。公司在这方面遇到问题,全都找制度了,就不再找老板,也不找高管了。因为这个非常好用,所以咱们胶州的一些企业家朋友也来过我们公司,包括(新希望)琴牌乳业的安总,他当时邀请了他们集团的朱副总裁,带着全国的17个牛奶行业的分公司总经理来公司专门来参观学习;华谊家具的张总也带着高管来过多次,一起来探讨这个制度,感觉非常好用。今天讲了这么多,在大家的心目中,能够对制度,尤其是这个激励制度,现在一般制定的都是管理制度比较多一些,但激励制度包括定工资、发奖金、薪酬机制、绩效考核,这是老板第一要做的,这两个制度必须制定,什么不制定,也得先制定薪酬机制、绩效考核、晋升机制。如果大家能引起重视,对于企业有帮助,当然就是非常高兴。以后在这方面吧,可以再和大家一起来探讨。在这里,我也是衷心地祝愿咱们各位老板,能用好激励制度这个发动机,鼓励员工,让他增加原动力;还有管理制度这个护栏,这个宝剑,管理好公司,让公司能更快更飞速地发展。在这里,也祝愿咱们老板们事业发达、生意兴隆!谢谢大家!
刚才,王总就企业管理中的全员参与制定和执行制度进行了分享,盈佳电子公司的发展也印证了制度建设的效果。希望本期访谈的内容,能对各企业的制度建设有帮助,像“盈佳”一样,通过制度建设,企业的盈利能力越来越强,成为供应链中的赢家。
观众朋友们,企业管理是永恒的话题,它贯穿于企业全生命周期,并且需要不断巩固、持续改进。当前,我国已进入新发展阶段,一方面外部环境不确定性加大,近期国际大多商品价格、货币汇率,变动频率大、幅度高,企业把握和顺应趋势难度加大;另一方面国内企业间竞争加剧,新技术、新产业、新业态、新模式不断涌现,用工、用地、融资、原材料等供需矛盾依然突出,环保政策越来越严,客户要求越来越高。这些情形,将进一步挤压企业的利润空间,因此,通过加强企业内部管理,减少浪费、提高生产率,显得尤为重要。正是基于上述考虑,我们的企业家访谈节目将重点